Như đã trao đổi trước đó với đại diện Quý Công ty về việc thành lập công ty đơn vị phụ thuộc, đến thời điểm hiện nay Quý Công ty yêu cầu chúng tôi đưa ra ý kiến pháp lý về việc đề xuất lựa chọn thành lập một trong các loại hình đơn vị phụ thuộc để phù hợp với tình hình thực tiễn của Quý Công ty. Do đó, chúng tôi xin được đưa ra một số ý kiến tư vấn và đề xuất dịch vụ như sau:
-
MỘT SỐ Ý KIẾN TƯ VẤN SƠ BỘ về thành lập đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp FDI
- Trên cơ sở cân nhắc đặc điểm của các loại hình đơn vị phụ thuộc, đánh giá ưu/nhược điểm của mỗi loại hình cũng như căn cứ theo các quy định của pháp luật, theo chúng tôi, Quý Công ty nên cân nhắc đến việc thành lập chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh bởi các lẽ sau:
+ Văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng liên lạc; xúc tiến xây dựng các dự án hợp tác của công ty; theo dõi, đôn đốc các hợp đồng đã được ký kết với các đối tác khác mà không được thực hiện các hoạt động kinh doanh thương mại nhằm tạo ra lợi nhuận. Trưởng văn phòng đại diện không được phép ký kết các hợp đồng thương mại. Do đó, nếu thành lập văn phòng đại diện các hoạt động của Quý Công ty tại thị trường thành phố Hồ Chí Minh sẽ bị hạn chế do chức năng hạn hẹp của văn phòng đại diện.
+ Chi nhánh của công ty được xem là một bộ phận của công ty, ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi nhánh được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp theo uỷ quyền của công ty mẹ và có quyền ký các hợp đồng kinh tế nhân danh chi nhánh, đóng dấu chi nhánh. Như vậy, việc thành lập chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh một mặt sẽ duy trì được bảo đảm yếu tố quản lý của công ty mẹ qua việc thực hiện chức năng theo ủy quyền và chế độ hạch toán phụ thuộc nhưng vẫn đảm bảo được cơ chế tự chủ hoạt động trong phạm vi ủy quyền của chi nhánh.
- Bên cạnh đó, theo quy định của pháp luật, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sau khi được thành lập tại Việt Nam, sau khi thành lập chi nhánh, nhà đầu tư phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư để ghi nhận việc thành lập chi nhánh lên giấy chứng nhận đầu tư. Do đó, Quý Công ty cũng phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư này.
Bước 1: Thành lập chi nhánh công ty
- Phạm vi công việc
- Tư vấn các quy định pháp luật và các vấn đề có liên quan đến thủ tục thành lập và hoạt động chi nhánh doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu cần thiết cho việc xin cấp phép thành lập và hoạt động của chi nhánh;
- Thay mặt Quý Công ty nộp hồ sơ xin cấp phép và hoạt động của chi nhánh;
- Thay mặt Quý Công ty làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giải quyết hồ sơ xin cấp phép thành lập và hoạt động chi nhánh;
- Thay mặt Quý Công ty nhận kết quả là giấy phép thành lập và hoạt động của chi nhánh;
- Thay mặt Quý Công ty tiến hành các thủ tục xin cấp mã số thuế tại cơ quan thuế;
- Thay mặt Quý Công ty tiến hành các thủ tục khắc và nhận con dấu tại cơ quan công an;
- Các công việc khác có liên quan (nếu cần).
- Tài liệu yêu cầu cung cấp
- 03 bản sao (chứng thực) giấy chứng nhận đầu tư của Quý Công ty;
- 03 bản sao (chứng thực) điều lệ của Quý Công ty;
- 03 bản sao (chứng thực) hợp đồng thuê văn phòng chi nhánh kèm theo 03 bản sao (chứng thực) giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên cho thuê địa điểm, 03 bản sao (chứng thực) sơ đồ, bản vẽ kỹ thuật hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương chứng minh chứng năng cho thuê văn phòng của bên cho thuê địa điểm.
- Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp còn hiệu lực của Người đứng đầu chi nhánh (đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam: chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; đối với cá nhân có quốc tịch nước ngoài: giấy đăng ký tạm trú và hộ chiếu).
- Các tài liệu khác có liên quan (nếu cần).
Bước 2: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư công ty
- Phạm vi công việc
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu cần thiết cho việc điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư;
- Thay mặt Quý công ty đệ trình hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tới cơ quan có thẩm quyền;
- Thay mặt Quý công ty làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giải quyết hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư;
- Thay mặt Quý Công ty nhận kết quả là giấy chứng nhận đầu tư mới;
- Các công việc khác có liên quan (nếu cần).
- Tài liệu yêu cầu cung cấp
- 03 bản sao (chứng thực) giấy phép thành lập và hoạt động của chi nhánh;
- 03 bản sao (chứng thực) báo cáo tài chính đã kiểm toán các năm 2012 và 2013;
- 03 bản sao (chứng thực) hộ chiếu và thẻ tạm trú của Người đại diện theo pháp luật của Quý Công ty.
Trên đây làm một số nội dụng tư vấn sơ bộ và đề xuất dịch vụ để Quý Công ty tiện xem xét. Nếu Quý Công ty có thêm bất kỳ thông tin và/hoặc ý kiến khác, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
- Website: http://oceanlaw.vn/
- Hotline: 0904 445 449 – 024 3795 7776
- Địa chỉ: Tầng 8, Số 7, Tôn Thất Thuyết, Cầu Giấy, Hà Nội
- https://ngaytraidat.com/dich-vu-thanh-lap-don-vi-phu-thuoc-cua-doanh-nghiep-fdi
- https://ngaytraidat.com/dich-vu-thanh-lap-don-vi-phu-thuoc-cua-doanh-nghiep-fdi
